Ти ФОП на третій групі. Гроші від клієнтів приходять, робота йде, а дати податків живуть десь у голові. Раз на квартал настає «стоп, а ЄСВ я заплатив?», пошук реквізитів і страх, що вже пізно.
Тут усе, що потрібно для спокою до лютого 2027: що саме ти платиш, шість конкретних дат, чекліст на пʼять хвилин перед кожною сплатою і три способи поставити собі нагадування. Це про твої власні податки, без бухгалтерії фірми.
Що платить ФОП 3 групи у 2026 році
| Що | Скільки | Коли |
|---|---|---|
| Єдиний податок | 5% доходу, або 3%, якщо ти платник ПДВ | раз на квартал, протягом 10 днів після строку подання декларації |
| Військовий збір | 1% доходу | разом з єдиним податком, у ті самі строки |
| ЄСВ за себе | 22% мінімальної зарплати: 1 902,34 ₴ на місяць, 5 707,02 ₴ за квартал | раз на квартал, до 19 числа місяця після кварталу |
| Декларація | подаєш, не платиш | протягом 40 днів після кінця кварталу |
Мінімальна зарплата з 1 січня 2026 року становить 8 647 ₴ (стаття 8 закону про держбюджет на 2026 рік), звідси і сума ЄСВ. Ліміт доходу для третьої групи у 2026 році 1 167 мінімальних зарплат, тобто 10 091 049 ₴; із суми перевищення платиться 15% (ДПС у Київській області, станом на 09.10.2026).
Про ЄСВ окремо. Під час воєнного стану ФОП могли не платити внесок за себе, але на 2025 і 2026 роки цю норму зупинено законами про держбюджет (пункт 9-19 розділу VIII закону про ЄСВ), тож платити треба на звичайних умовах. Від сплати за себе звільнені, наприклад, ФОП, які отримують пенсію за віком або мають інвалідність (частина 4 статті 4 того ж закону). Якщо не впевнений, чи це про тебе, спитай у своїй податковій до того, як вирішиш не платити.
Шість дат до лютого 2027
| Дата | Що зробити | За який період |
|---|---|---|
| 19 жовтня 2026, понеділок | сплатити ЄСВ, 5 707,02 ₴ | III квартал 2026 |
| 9 листопада 2026, понеділок | подати декларацію | девʼять місяців 2026 |
| 19 листопада 2026, четвер | сплатити єдиний податок і військовий збір | III квартал 2026 |
| 19 січня 2027, вівторок | сплатити ЄСВ, 5 707,02 ₴ | IV квартал 2026 |
| 9 лютого 2027, вівторок | подати річну декларацію | 2026 рік |
| 19 лютого 2027, пʼятниця | сплатити єдиний податок і військовий збір | IV квартал 2026 |
Усі шість дат пораховані за Податковим кодексом і законом про ЄСВ, станом на 09.10.2026: декларація протягом 40 календарних днів після кварталу (пункт 49.18.2), єдиний податок і військовий збір протягом 10 днів після цього строку (пункт 295.3 і підрозділ 10 розділу XX), ЄСВ до 19-го. Жодна з дат не припадає на вихідний, тож переносити нічого не треба. Сума ЄСВ у січні 2027 правильна, бо це внесок за місяці 2026 року; з 1 січня мінімальна зарплата може змінитись, і тоді зміниться ЄСВ за 2027 рік.
Чому ЄСВ до 19-го, а не до 20-го? У законі написано «до 20 числа місяця, що настає за кварталом», і податкова читає це як «останній день 19-те» (розʼяснення ДПС у Житомирській області). Якщо 19-те випадає на вихідний, строк переходить на перший робочий день. Не тягни на 20-те.
Як запамʼятати решту року: ЄСВ платиш до 19 числа першого місяця після кварталу. Декларацію подаєш протягом 40 днів після кінця кварталу, податок платиш протягом наступних 10 днів, тобто приблизно 9-го і 19-го числа другого місяця. Наприклад, за I квартал 2027 це ЄСВ до 19 квітня, декларація до 10 травня, податок до 20 травня.
Чекліст перед кожною сплатою
Пʼять хвилин, щоб не платити двічі і не платити не туди.
- Звір дохід за квартал з випискою. Відкрий виписку рахунку ФОП за три місяці і склади надходження від клієнтів. Ця сума йде в декларацію, і від неї рахуються 5% і 1%.
- Порахуй дві суми окремо. Єдиний податок і військовий збір це два різні платежі з різними реквізитами. Одним переказом 6% не заплатиш.
- Візьми свіжі реквізити. Єдиний податок іде до бюджету твоєї громади, тому реквізити залежать від податкової адреси, і їх оновлюють. Свіжий приклад: з 1 липня 2026 року військовий збір платиться на нові рахунки (ДПС в Івано-Франківській області). Бери реквізити з переліку рахунків на сайті ДПС або з Електронного кабінету, а не з торішньої квитанції.
- Спершу декларація, потім податок. Строк сплати привʼязаний до строку подання декларації, тож роби їх в один вечір: подав, одразу заплатив.
- Перевір призначення платежу. Там має бути твій РНОКПП і період. Помилка в призначенні часто означає, що гроші висять «невиясненими», а в кабінеті борг.
- Збережи квитанцію. Скинь PDF у папку «Податки 2026», а не в чат, де вона загубиться за тиждень.
- За тиждень звір кабінет. У Електронному кабінеті подивись, що платіж зарахувався і боргу немає. Це закриває квартал по-справжньому.
Як поставити собі нагадування, які спрацюють
Календар вище нічого не вартий, якщо в день Х ти про нього не згадаєш. Три варіанти, від найпростішого.
Google Календар або календар телефона. Створи подію «ЄСВ за квартал» на 19 жовтня і налаштуй повторення раз на 3 місяці. Так само подію «Декларація + податок» на 9 листопада, теж раз на 3 місяці. Додай два сповіщення: за тиждень і за день. Мінус: правило «кожні 3 місяці» не знає про вихідні і про те, що 40 днів від березня дають 10 травня, тож раз на рік звір дати з календарем ДПС.
Нагадування в трекері задач. Якщо ти вже живеш у TickTick чи Todoist, туди ж: повторювана задача з чеклістом із розділу вище всередині. Задача, на відміну від події, висить, поки не закриєш, і це плюс.
Асистент у месенджері. Якщо календар і трекер ти змахуєш, лишається те, що пише тобі саме і перепитує. Так працюють, наприклад, Справи, особистий асистент у Telegram: кажеш голосом «нагадуй про ЄСВ і єдиний податок щокварталу», і за кілька днів до строку приходить повідомлення, а після нього питання, чи заплатив. Якщо підключити банк, асистент бачить рух коштів лише на читання і може розібрати виписку за квартал (що можна доручити). Чого він не робить: не платить за тебе і не подає декларацію, це ти робиш сам у банку і в кабінеті. Ще потрібна твоя власна підписка Claude Pro (чим Pro відрізняється від безкоштовного плану, ми розбирали в статті про Claude українською).
Що часто йде не так
Заплатив ЄСВ 20-го. Формально «до 20 числа», а останній безпечний день 19-те. У жовтні 2026 це понеділок.
Заплатив податок, забув декларацію. Або навпаки. Тримай їх однією подією в календарі, а не двома.
Старі реквізити. Найнеприємніша помилка, бо гроші пішли, а борг лишився. Бери реквізити щоразу заново.
Ліміт доходу. Якщо ти близько до 10 091 049 ₴ за рік, рахуй дохід щомісяця, а не раз на квартал: перевищення оподатковується за ставкою 15%.
Коротко
- ФОП 3 групи платить 5% єдиного податку, 1% військового збору і 5 707,02 ₴ ЄСВ за квартал.
- Найближчі дати: ЄСВ 19 жовтня, декларація 9 листопада, податок 19 листопада.
- Перед кожною сплатою пʼять хвилин на чекліст: дохід, дві суми, свіжі реквізити, квитанція.
- Нагадування налаштовуєш один раз, а дати звіряєш раз на рік; головне, щоб воно тебе таки наздогнало.
Хочеш, щоб про податки нагадував не календар, а асистент, який ще й перепитає? Залиш заявку на ранній доступ.
Джерела
Станом на 09.10.2026:
- Податковий кодекс України: ставки третьої групи (пункт 293.3), ліміт доходу (пункт 291.4), строк декларації (пункти 49.18.2 і 296.3), строк сплати (пункт 295.3), військовий збір (пункт 16-1 підрозділу 10 розділу XX).
- Закон про ЄСВ: ставка 22%, строк «до 20 числа», звільнення від сплати.
- Закон про Державний бюджет на 2026 рік: мінімальна зарплата 8 647 ₴.
- ДПС: граничний строк ЄСВ, ставки і ліміт третьої групи у 2026, нові рахунки військового збору.
Перевірено 09.10.2026. Ціни, ліміти й строки з посиланнями на джерела станом на цю дату.